MINIT MESYUARAT (EKSA)

MINIT MESYUARAT EKSA PERINGKAT KLINIK 1

TARIKH: 1/2/2016 (RABU)
TEMPAT: KLINIK SATU MALAYSIA SERI ISKANDAR
MASA: 2PTG -3PTG

KEHADIRAN:
1. PPP U32 ZULHAMILY BIN GHAZALI
2. PPP U29  HAIRUL NIZAM BIN MOHAMED
3. PPP NAGAVANI A/P SHAMUGAM
4. JK U32(KUP) ROINI BT ZAINAL ABIDIN
5. JK U29 SYAZA JANNAH BT ZAHARI
6. JM NOOR FARAH BT NOORIZAN
7. PPF ZAMANI B. SARINGAT
8. PPR RUZAMA BT AHMAD
9. PPK SHAHRIN SAFIL
10. PPK NORIZAN BT HUSIN
 
1. UCAPAN PENGERUSI
pengerusi mengucapkan terima kasih dan megalu-alukan kedatangan ahli mesyuarat Ekosistem Kondusis Sektor Awam ( eksa ) fasa pertama.Bil 1/2016

2. Perkara –perkara yang dibincangkan

2.1. Pengerusi memaklumkan bahawa Audit dalaman akan diadakan pada bulan Disember melibatkan semua klinik termasuk Klinik 1 Malaysia.
Tindakan :  Makluman semua staff.

2.2. Pengerusi memaklumkan tiada peruntukan khas untuk EKSA.
Tindakan : Makluman 

 2.3   Pengerusi juga memaklumkan maklumat berkaitan dengan EKSA disimpan di dalam
          komputer  . Semua staff diminta mengetahui garis paduan  perlaksanaan EKSA.
         Garispaduan boleh dibaca di  simpan dalam bentuk “soft copy” dan juga” hard copy “  .
         Pengerusi juga menerangkan EKSA adalah penambahbaikan dari 5S dengan menambah 5 elemen baharu iaitu:
                                        
- Imej koporat
- Kreativiti dan inovasi
- Amalan Hijau
- Persekitaran Kondusif dan
- Kepelbagaian Agensi

 Tindakan : Makluman semua staff

2.4  Pengerusi memaklumkan Klinik 1 Malaysia Seri Iskandar  zon Zamrud .
 Tindakan : Makluman

2.5. Cadangan mengadakan aktiviti gotong royong  dibuat pada hari berkerja pada:

   tarikh    -  26/8/2016  dan  28/10/2016           

 Tindakan : Semua staff

2.6.   Pengagihan ‘personal incharge’

1. Tempat menunggu pesakit  Bilik pegawai perubatan -  PPP Nagavani A/P Shamugam
2. Bilik pegawai perubatan  dan tandas   -  PPK Norizan bt Husin
3. Bilik rawatan pesakit   - PPP Hairul Nizam
4. Bilik rawatan pesakit    -  JK Syaza Jannah Zahari
5. Bilik Farmasi                -   PPF Ruzama Ahmad
6. Tingkat Atas                  -   PPF Zamani B Saringat     -  PPK Shahrin Safil   
               
3.Perlantikan ahli jawatankuasa peringkat Zon Zamrud .

I .  Ketua Zon – PPP Zulhamily B. Ghazali
ii.  Setiausaha – JK Roini Bt Zainal Abidin
iii. Bendahari - PPF Ruzama Bt Ahmad
iv. AJK – Latihan   – PPP Nagavani A/P shamugam
                Promosi  – JK Syaza Jannah Bt Zahari
                Audit       - PPP Hairul Nizam B. Mohamed

4.PENUTUP

Pengerusi memohon agar semua staff dapat memberi kerjasama bagi menjayakan pelaksanaan EKSA.Mesyurat ditangguhkan pada pukul  3.30 petang.

MINIT MESYUARAT EKSA PERINGKAT KLINIK 2

TARIKH: 10/8/2016 (RABU)

TEMPAT: KLINIK SATU MALAYSIA SERI ISKANDAR

MASA: 2PTG -3PTG

KEHADIRAN:

1.      PPP U32 ZULHAMILY BIN GHAZALI

2.      PPP U29  HAIRUL NIZAM BIN MOHAMED

3.      PPP NAGAVANI A/P SHAMUGAM

4.      JK U32(KUP) ROINI BT ZAINAL ABIDIN

5.      JK U29 SYAZA JANNAH BT ZAHARI

6.      JM NOOR FARAH BT NOORIZAN

7.      PPF ZAMANI B. SARINGAT

8.      PPR RUZAMA BT AHMAD

9.      PPK SHAHRIN SAFIL

10.  PPK NORIZAN BT HUSIN

1.      UCAPAN PENGERUSI

pengerusi mengucapkan terima kasih dan megalu-alukan kedatangan ahli mesyuarat Ekosistem Kondusis Sektor Awam ( eksa ) fasa pertama.Bil 1/2016

2.      Perkara –perkara yang dibincangkan

2.1. Pengerusi memaklumkan bahawa Audit dalaman akan diadakan pada bulan Disember melibatkan semua klinik termasuk Klinik 1 Malaysia.

Tindakan :  Makluman semua staff.

2.2. Pengerusi memaklumkan tiada peruntukan khas untuk EKSA.

Tindakan : Makluman

2.3   Pengerusi juga memaklumkan maklumat berkaitan dengan EKSA disimpan di dalam

komputer  . Semua staff diminta mengetahui garis paduan  perlaksanaan EKSA.

Garispaduan boleh dibaca di  simpan dalam bentuk “soft copy” dan juga” hard copy “  .

Pengerusi juga menerangkan EKSA adalah penambahbaikan dari 5S dengan menambah 5elemen baharu iaitu:                                         

-          Imej koporat

-          Kreativiti dan inovasi

-          Amalan Hijau

-          Persekitaran Kondusif dan

-          Kepelbagaian Agensi

                      Tindakan : Makluman semua staff

2.4  Pengerusi memaklumkan Klinik 1 Malaysia Seri Iskandar  zon Zamrud .

                   Tindakan : Makluman

2.5. Cadangan mengadakan aktiviti gotong royong  dibuat pada hari berkerja pada:

                      tarikh    -  26/8/2016  dan  28/10/2016

                                Tindakan : Semua staf

2.6.   Pengagihan ‘personal incharge’(pic

1.Tempat menunggu pesakit  Bilik pegawai perubatan -  PPP Nagavani A/P Shamuga

2.Bilik pegawai perubatan  dan tandas   -  PPK Norizan bt Husin

3.Bilik rawatan pesakit   - PPP Hairul Nizam 

4.Bilik rawatan pesakit     -  JK Syaza Jannah Zahari

5.  Bilik Farmasi               -   PPF Ruzama Ahmad

6. Tingkat Atas                  -   PPF Zamani B Saringat

                                           -   PPK Shahrin Safil

3.Perlantikan ahli jawatankuasa peringkat Zon Zamrud .

I .  Ketua Zon – PPP Zulhamily B. Ghazali

ii.  Setiausaha – JK Roini Bt Zainal Abidin

iii. Bendahari - PPF Ruzama Bt Ahmad

iv. AJK – Latihan   – PPP Nagavani A/P shamugam

     Promosi  – JK Syaza Jannah Bt Zahari

     Audit       - PPP Hairul Nizam B. Mohamed

4.PENUTUP

Pengerusi memohon agar semua staff dapat memberi kerjasama bagi menjayakan pelaksanaan EKSA.Mesyurat ditangguhkan pada pukul  3.30 petang.

MINIT MESYUARAT EKSA PERINGKAT KLINIK 3

MINIT MESYUARAT

Tarikh : 27/12/2016 ( Selasa )

Masa : 2.00  pm – 3.00 pm

Tempat : Bilik Pegawai perubatan

Senarai Kehadiran :

1.  PPP  Zulhamily B. Mohd Ghazali

2.  PPP Hairul Nizam B. Mohaned

3.  PPP Nagavani A/P Shamugan

4.  JK Roini Bt Zainal Abidin

5.  JK Siti Muslihah Bt Sayed Mohd Hamdan

6.  PPF Ruzama Bt. Ahmad

7.  PPf Mohd Zamani B. Saringat

8.  PPK Norizan Bt. Husin

9.  PPK Mohd Shahril B. Shafii

BIL	PERKARA	MAKLUMAN/TINDAKAN
1.	Pengerusi memberitahu bahawa audit EKSA akan dilakukan pada 3hb Januari 2016 sehingga 12hb Januari 2016.	SEMUA STAFF/ UNIT
2.	Garis panduan bagi “Ring File” telah bertukar dari Kami Sedia Membantu kepada logo Jata Negara.	SEMUA STAFF/ UNIT
3.	Gotong Royong akan dilakukan pada petang ini pada pukul 2.45pm.	SEMUA STAFF/ UNIT
4.	Sudut Kitar Semula- perlukan pantauan dan sediakan jadual pengumpulan dan penjualan sampah. Hasil penjualan barangan kitar semula diberi kepada bendahari  Ruizama Bt Ahmad	SEMUA STAFF
5.	Duit EKSA diteruskan – RM 2  sebulan.	SEMUA STAFF/ UNIT
6.	Kerjasama bagi setiap unit untuk menyediakan label kepala suis.	SEMUA STAFF/ UNIT
7.	Pelan Kecemasan haruslah diletakkan di kawasan ruang legar.	SEMUA STAFF/ UNIT
9.	Buku Pergerakan Kunci- ada kod kunci bagi setiap unit.	PPP Zulhamily
10.	“directory no’ diletakan  di  telefon	Semua staff

Mesyuarat tamat pada pukul  3.00 pm

MINIT MESYUARAT  EKSA PERINGKAT KLINIK 4

MINIT MESYUARAT

Tarikh : 15/5/2017 ( jumaat )

Masa : 12.30  pm – 1.00 pm

Tempat : Bilik Pegawai perubatan

Senarai Kehadiran :

1.  PPP  Zulhamily B. Mohd Ghazali

2.  PPP Hairul Nizam B. Mohaned

3.  PPP Nagavani A/P Shamugam

4.  JK Roini Bt Zainal Abidin

5.  JK Siti Muslihah Bt Sayed Mohd Hamdan

6.  PPF Ruzama Bt. Ahmad

7.  PPf Mohd Zamani B. Saringat

8.  PPK Norizan Bt. Husin

9.  PPK Mohd Shahril B. Shafie

BIL	PERKARA	MAKLUMAN/TINDAKAN
1.	Pengerusi berbincang mengenai audit dalaman eksa pada 11/5/2017 kali ke-3 beberapa pembaharuan perlu dilakukan.	SEMUA STAFF/ UNIT
2.	Labelkan jimatkan air perlu disediakan di setiap sink.	SEMUA STAFF/ UNIT
3.	Gotong Royong yang seterusnya akan diadakan pada petang 17/5/2017 pada pukul 2.00 sehingga 3pm.	SEMUA STAFF/ UNIT
4.	Label anak panah ‘laluan kecemasan’ perlu ditukar kepada warna merah	SEMUA STAFF/UNIT
5.	Pelan kecemasan dan kebakaran perlu disediakan dan dipaparkan di tempat yang mudah dilihat	SEMUA STAFF/ UNIT
6.	Pastikan klinik sentiasa dalam keaadan bersih dan kemas	SEMUA STAFF/ UNIT
7.	.jawatan kuasa audit perlu melatih staff lain dan laporan pelu disediakan  bagi setiap latihan yang dibuat	PPF ZAMANI
9.	Gambar sebelum dan selepas perlu sentiasa di kemaskini dan tarikh perlu dicatatkan	SEMUA STAFF/ UNIT
10.	Blog eksa klinik perlu siapkan	AHLI JAWATAN KUASA PROMOSI

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3pm

Laporan disediakan oleh PPP  Nagavani A/P Shamugam

Pada 12/5/2017

MINIT MESYUARAT EKSA PERINGKAT KLINIK 5

MINIT MESYUARAT

Tarikh : 17/8/2017 ( KHAMIS )

Masa : 2.00  pm – 3.00 pm

Tempat : Bilik Pegawai perubatan

Senarai Kehadiran :

1. PPP  Zulhamily B. Mohd Ghazali 

2. PPP Hairul Nizam B. Mohamed 

3. PPP Nagavani A/P Shamugan

4. JK Roini Bt Zainal Abidin

5. JK Siti Muslihah Bt Sayed Mohd Hamdan

6. PPF  Azraie Ikram bin Md Esa

7. PPF Nageshwari A/P Tanggamany

8. PPK Norizan Bt. Husin

9. PPK Mohd Shahril B. Shafii

          

BIL	PERKARA	MAKLUMAN/TINDAKAN
1.	Pengerusi memberitahu bahawa audit EKSA akan dilakukan pada 11/9/2017 Sehingga 15/9/2017	SEMUA STAFF/ UNIT
2.	Pelantikan baru dilakukan- AJK promosi dan bendahari kerana pertukaran staff AJK PROMOSI- PPF AZRAIE IKRAM   Bendahari-SN SITI MUSLIHAH BT SAYED MOHD HAMDAN	SEMUA STAFF/ UNIT
3.	Perbincangan teguran audit yang lepas dan tindakan yang perlu diambil               -blog belum disiapkan                             -tunjuk arah kecemasan perlu ditukar ke warna merah                                            -pelan kecemasan kebakaran -carta organisasi tidak dikemaskini -gambar sebelum dan selepas perlu dikemaskini -tatacara penggunaan mesin perlu dikecilkan dan ditampal berdekatan mesin berkaitan.	SEMUA STAFF
4.	Laporan aktiviti ajk promosi dan ajk latihan tiada lagi	AJK PROMOSI DAN LATIHAN
5.	Perlu tanggalkan “signage” di pintu bilik konsultasi dan bilik  rawatan.	SEMUA STAFF/ UNIT

Laporan disediakan oleh PPP NAGAVANI A/P SHAMUGAM

@17/8/2017

MINIT MESYUARAT EKSA PERINGKAT KLINIK 6

MINIT MESYUARAT

Tarikh : 4/1/2018 ( KHAMIS )

Masa : 3.00  pm – 5.00 pm

Tempat : Bilik Pegawai perubatan

Senarai Kehadiran :

1.PP  Noorzaimie Bt Muhammad Ariffin

2.PPP Nagavani A/P Shamugam

3.JK Roini Bt Zainal Abidin

4.PPF  Azraie Ikram bin Md Esa

5.PPK Norizan Bt. Husin

6.PPK Mohd Shahril B. Shafii

              

BIL	PERKARA	MAKLUMAN/TINDAKAN
1.	Pengerusi memberitahu bahawa audit EKSA dalaman  akan dilakukan pada 12/1/2018	SEMUA STAFF/ UNIT
2.	Pengerusi memberitahu perlu mewujudkan senarai nama pemegang kunci	SEMUA STAFF/ UNIT
3.	Perbincangan teguran audit yang lepas dan tindakan yang perlu diambil :            -blog belum disiapkan -nama bilik stor perlu ditukar ke nama lain-cadangan nama (mawar) Ketua zon eksa perlu dilantik baru-PPP Hairul Nizam -Carta organisasi perlu dikemaskini -hari jumaat setiap minggu adalah hari EKSA. Dibenarkan untuk memakai baju biasa bagi tujuan bergotong-royong.	SEMUA STAFF
4.	Mesyuarat ditangguhkan

Laporan disediakan oleh PPP Nagavani A/P Shamugam

@5/1/2018

MINIT MESYUARAT EKSA PERINGKAT KLINIK 7

MINIT MESYUARAT

Tarikh : 22/2/2018 ( KHAMIS )

Masa : 3.00  pm – 5.00 pm

Tempat : Bilik Pegawai perubatan

Senarai Kehadiran :

1.        PP  Noorzaimie Bt Muhammad Ariffin

2.         PPP hairul Nizam B. Mohamed

3.         PPP Nagavani A/P Shamugam

4.         JK Siti Hasmieza

5.         PPF  Azraie Ikram bin Md Esa

6.        PPK Norizan Bt. Husin

7.         PPK Mohd Shahril B. Shafii

                      

BIL	PERKARA	MAKLUMAN/TINDAKAN
1.	Pengerusi memberitahu bahawa audit EKSA dalaman  akan dilakukan pada 5/3/2018	SEMUA STAFF/ UNIT
2.	Pengerusi terdapat pertukaran staff-ajk audit ditukar kepada jk siti hasmieza.	SEMUA STAFF/ UNIT
3.	Perbincangan teguran audit yang lepas dan tindakan yang perlu diambil  :       -Kebersihan klinik perlu dijaga     Ketua zon eksa perlu dilantik baru-PPP Hairul Nizam -Carta organisasi perlu dikemaskini -hari jumaat setiap minggu adalah hari EKSA. Dibenarkan untuk memakai baju biasa bagi tujuan bergotong-royong.	SEMUA STAFF
4.	Mesyuarat ditangguhkan

Laporan disediakan oleh PPP Nagavani A/P Shamugam 

@22/2/2018

MINIT MESYUARAT EKSA PERINGKAT KLINIK 8

MINIT MESYUARAT

Tarikh : 12/3/2018 ( RABU )

Masa : 2.00  pm – 3.00 pm

Tempat : Bilik Pegawai perubatan

Senarai Kehadiran :

1.        PPP  Hairul Nizam Bin Mohamed

2.         PPP Nagavani A/P Shamugam

3.         SN Siti Hasmieza

4.         PPF  Azraie Ikram bin Md Esa

5.        PPK Norizan Bt. Husin

6.         PPK Mohd Shahril B. Shafii

7.        PPF Nagehswari a/p tanggamani

                             

BIL	PERKARA	MAKLUMAN/TINDAKAN
1.	Pengerusi memberitahu bahawa audit EKSA JKN  akan dilakukan pada 10/4/2018	SEMUA STAFF/ UNIT
2.	Pengerusi memberitahu perlu mewujudkan zon eksa terbaik	SEMUA STAFF/ UNIT
3.	Perbincangan teguran audit yang lepas dan tindakan yang perlu diambil  :       -Kebersihan klinik perlu dijaga     -Setiap zon perlu ada nama tersendiri -perlu memberi hadiah kepada zon terbaik -fail perlu disusun kemas -perlu ada buku keluar masuk peralatan tulis dan laporan kewangan eksa	SEMUA STAFF
4.	Mesyuarat ditangguhkan

Laporan disediakan oleh PPP Nagavani A/P Shamugam 

@12/3/2018

MINIT MESYUARAT EKSA PERINGKAT KLINIK 9

MINIT MESYUARAT

Tarikh : 3/4/2018 ( selasa )

Masa : 2.00  pm – 3.00 pm

Tempat : Bilik Pegawai perubatan

Senarai Kehadiran :

1.        PPP  Hairul Nizam Bin Mohamed

2.         PPP Nagavani A/P Shamugam

3.         SN Siti Hasmieza

4.         PPF  Azraie Ikram bin Md Esa

5.        PPK Norizan Bt. Husin

6.         PPK Mohd Shahril B. Shafii

7.        PPF Nagehswari a/p tanggamani

BIL	PERKARA	MAKLUMAN/TINDAKAN
1.	Pengerusi memberitahu bahawa audit EKSA JKN  akan dilakukan pada 10/4/2018	SEMUA STAFF/ UNIT
2.	Pengerusi memberitahu hari gotong-royong diisytiharkan pada 5/4-6/4hb sempena audit yang akan datang Semua staff dibenarkan memakai baju sukan bagi tujuan gotong-royong.	SEMUA STAFF/ UNIT
3.	Pengerusi menegaskan bahawa: -Kebersihan klinik perlu dijaga     -expiry barang stor/ubat pelru disemak semula.pastikan tiada barang yang expired -blog perlu di update -fail eksa perlu dikemaskini. -klinik pelru sentiasa kemas -tatacara rekod kad pt perlu dibuat semula	SEMUA STAFF
4.	Mesyuarat ditangguhkan

Laporan disediakan oleh PPP Nagavani A/P Shamugam 

@3/4/2018